Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации, лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 ГК РФ, пункт 3 которой предусматривает, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Счетная ошибка - это ошибка в арифметических действиях, работодатель неправильно сложил, умножил, вычел, разделил. Ошибка не счетная, если бухгалтер совершил ее из-за небрежности или недостаточной квалификации, это вина работодателя, который обязан обеспечить правильные расчеты и корректное оформление платежных документов. К счетным ошибкам относятся только те, которые допущены при выполнении арифметических подсчетов.

Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Техническая ошибка - это неправильный ввод данных, указанная позиция подтверждается устойчивой судебной практикой, а также на это прямо указывают Верховный Суд РФ и Роструд.

Согласно ст. 247 ТК РФ, до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Стоит отметить, что если Вами осуществлен частичный возврат денежных средств, то работодатель может ссылаться на то, что вы признали долг и тем самым обязаны вернуть всю сумму целиком, однако это не так.

Добровольная выплата Ответчиком излишне выплаченных денежных средств не свидетельствует о том, что он признал факт выплаты денежных средств – счетной ошибкой, а также не устанавливает факт недобросовестности с его стороны.

В качестве подтверждения, имеется яркий пример про который расскажу ниже.

Ко мне обратился клиент с просьбой помочь разобраться в сложившейся ситуации. Работая на предприятии, моему клиенту бухгалтер по ошибке начислила заработную плату, превышающую в несколько десятков раз. (Ссылка на дело)

Как выяснилось в процессе изучения материалов дела, указанная ошибка не подпадала под счетную (то есть обязательную к возврату). Ошибка была вследствие неправильного ввода данных.

На личной консультации я разъяснил клиенту его права и возможные исходы дела. По итогу было принято решение отказать в возврате работодателю излишне выплаченной заработной платы.

Работодатель обратился в суд и попробовал взыскать указанные денежные средства, однако подготовив грамотные возражения, в удовлетворении иска было отказано.

Читайте, что пишут об этом деле в новостях моего города.